2010年1月6日下午，院长桂和荣在东区行政楼会议室主持召开院长办公会议，副院长祖明、张立今、蔡红，纪委书记黄忠超、纪委副书记徐本廉出席会议，教务处长蔡之让、财务处长王勇、总务处长陈献军、学生处副处长陈燕秋、总务处副处长李静分专题列席会议。现将会议主要精神纪要如下：

一、会议听取教务处长蔡之让关于校重点建设专业遴选情况的汇报。根据省示范应用型本科高校建设方案要求，学校将进一步加大学科专业建设力度，重点建设一批校级重点建设专业和省级示范建设专业，教务处组织专家组在听取各系（院）汇报的基础上，经过充分论证，初步评选出6个与地方经济社会发展密切相关的校级重点专业及专业群。会议经过研究，同意将生物技术专业及专业群、地质工程专业及专业群、电子信息工程专业及专业群、计算机科学与技术专业及专业群、电子商务专业及专业群、艺术设计专业及专业群列为校级重点建设专业及专业群；将生物技术专业及专业群、地质工程专业及专业群、电子信息工程专业及专业群作为省级示范建设专业及专业群上报省教育厅。会议要求，各重点建设专业及专业群依托单位及教务处要高度重视，按照会议要求，尽快上报有关材料。

二、会议听取学生处副处长陈燕秋关于对电子系缪宗河、徐传胜，计科系汪瑞菲、何亮华，经管系计冲艳、陈久安、胡显才，应用数学系徐继收、王国栋，地环系杜荣畅等学生处分的汇报。会议强调，为保持良好的学风校风，对于严重违规违纪的学生，要严格按照有关规定坚决予以处分；对长期旷课，无法联系到的学生，教务部门可按自动退学予以处分。同时，学生管理部门和各系院要进一步加大对学生的管理和教育力度，力争对违规违纪学生做到早发现、早预防、早教育，处分学生要按程序和有关规定办理。

三、会议听取总务处长陈献军关于《宿州学院住宅房屋管理暂行规定》和《宿州学院开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》的汇报。会议要求，副院长祖明负责解决目前腾空房分配上存在的矛盾和问题，并于1月11日向党政联席会议作重点汇报。总务处要尽快全面摸清学校现有的空置房源和符合分房条件的人员情况；从预留的10套腾空房中拿出部分房源，按照程序和规定分配给符合分房条件的教师，其他清理出来的房源留作引进人才住房。总务处要加大房源清查力度，对非法占有学校房源的侵占国有资产行为，务必按照有关文件和规定，拿出处理意见，下周上有关会议研究。鉴于校内房屋性质的多样性和住房历史遗留问题的复杂性，《宿州学院住宅房屋管理暂行规定》等到本次腾空房遗留问题解决完之后，再通过认真调研，进一步完善后，提交教代会讨论。

会议要求，总务和监察部门要认真贯彻落实省工程建设领域专项治理视频工作会议精神，按照视频会议精神的要求细化学校当前的专项治理实施方案。纪委、监察室要在东西校区设立专门意见箱，接受群众的监督；宣传部要加强专项治理的宣传报道，努力营造专项整治的舆论氛围；按照省视频会议精神和学校制订的专项治理实施方案切实抓好各项整改方案的落实。

四、会议听取财务处长王勇关于省审计厅对我校2008年度财务收支审计情况的汇报。会议要求，财务处和总务处要结合当前正在开展的工程建设领域突出问题专项治理工作，明确整改任务和目标，提高学校资金的使用效益，在开展工程建设时要加强监理，提高工程质量。要特别关注和加强基建工程管理：一要严格执行国家《招投标法》的规范程序进行招投标。二要加强内部制度控制建设。三要加强和规范工程建设项目材料采购的监督。四要加强对工程立项及基础材料存档管理工作。要高度重视此次审计的整改意见，认真进行整改。